Организовать праздничное мероприятие можно как самостоятельно, так и обратившись за помощью к профессионалам. Идеальный праздник: на что обратить внимание и сколько это стоит.
Самарские компании предлагают множество услуг по организации всевозможных мероприятий - корпоративных праздников, дней рожденья взрослых и детей, юбилеев, свадеб, а также презентаций, выставок, PR-акций и пр. В последнее время все большую популярность набирает услуга «праздник под ключ», когда одна компания осуществляет комплексную организацию мероприятия, начиная от выбора ведущего и заканчивая оформлением банкетного зала. Такой праздник будет целостным и выдержанным в одном стиле, чего очень сложно добиться при обращении к нескольким фирмам.
При самостоятельной организации праздника не стоит упускать из виду несколько важных моментов. Определившись с датой мероприятия, нужно выбрать место его проведения. Выбор зависит от множества факторов: формата мероприятия, времени года, количества приглашённых, длительности праздника, меню и пр.
Если мероприятие планируется проводить в банкетном зале, нужно учесть количество посадочных мест, территориальное расположение в городе, тип кухни и соответствие обстановки формату праздника. Аренда столовой, кафе или ресторана может стоить от 700 рублей за одного человека и выше. Заранее нужно уточнить, что входит в меню, а лучше самостоятельно его продумать и составить список угощений. Большинство банкетных залов работают по предоплате.
В тёплое время года можно устроить праздник на теплоходе и прогуляться по Волге. Час аренды теплохода «Пт-90» вместимостью 40-45 человек - 6 000 рублей, а теплохода «Каштан», который одновременно может перевозить до 218 человек, — 9 000 рублей. Нельзя забывать, что на судно нужно пригласить поваров и официантов, труд которых оплачивается дополнительно.
Чтобы оформить помещение, в котором будет проводиться праздник, можно заказать композиции из воздушных шаров, украшения из ткани и живых цветов. Средняя стоимость арки из воздушных шаров — 120 рублей за метр, панно — от 500 рублей за метр, цифра или буква из шаров обойдётся в 550 рублей. Оформить зал живыми цветами и тканью немного дороже. Например, чехлы для стульев — от 150 рублей, букет на стол — от 1 000 рублей, фигуры из цветов — от 2 000 рублей.
Ни одно мероприятие не обходится без музыкального сопровождения, ведущего или аниматора. Выбор человека, который будет создавать настроение праздника и курировать ход мероприятия - важный момент. С ведущим непременно следует встретиться лично, чтобы поучаствовать в составлении сценария и исключить недопонимание в будущем. Как правило, аниматоры работают в паре со звукорежиссёром. Стоимость услуг ведущего - от 9 000 рублей за вечер. Работа аниматора на детских праздниках — от 2 000 рублей за час программы.
При желании на праздник можно позвать артистов: певцов, танцоров (от шоу-балета до танцоров go-go и стриптиза), жонглеров, клоунов, «живые» статуи. Любителям экзотики понравится шоу-программа со змеями или фаер-шоу (от 13 000 рублей).
На мероприятие также не будет лишним пригласить фотографа. Перед выбором профессионала стоит полностью просмотреть его портфолио. Средняя стоимость услуг фотографа - 2 000 рублей за час съемки. Можно заказать и видеоотчет с праздника. Услуги видеооператора — от 8 000 рублей за всё мероприятие.
Кроме того, компании Самары готовы предложить заказчикам аренду автомобилей, в т. ч. лимузинов, а также автобусов, катеров, яхт, карет и пр. Заказ лимузинов стал традицией не только на свадьбах, но и на открытиях выставок, девичниках и мальчишниках, стилизованных вечеринках. Стоимость аренды может зависеть от длины машины: восьмиметровый автомобиль — от 2 000 рублей в час, четырнадцатиметровый — 6 000 рублей час. Стоимость аренды настоящей кареты - 6 000 рублей в час.
Помимо всего вышеперечисленного, фирмы, занимающиеся организацией торжеств, предлагают взять в аренду мелочи, которые придадут празднику индивидуальность. Например, для выездной церемонии бракосочетания отличным аксессуаром будет ковровая дорожка (от 1 000 рублей), арка для регистрации и стол (от 1 800 рублей). Для детских праздников прекрасной забавой станет генератор мыльных пузырей (от 500 рублей), а для вечерних мероприятий — генератор дыма (от 700 рублей) и световые приборы (от 1 000 рублей).
Посмотреть и разместить объявления, связанные с проведением праздников, можно в разделе Барахолки - организация праздников в Самаре.
