Нового года не будет. Организации начали экономить на праздничных корпоративных торжествах

Корпоративные клиенты не спешат заказывать организацию новогодних вечеринок. А те компании, которые решились-таки на праздник, существенно урезали смету расходов на торжество по сравнению с докризисными годами. В самих корпорациях считают, что устраивать банкеты и проводить пышное празднование в современных условиях «неуместно и вызывающе».

Причины спада
Компании снизили объем расходов на празднование корпоративного Нового года в разы, считает директор праздничного агентства «Буга Продакшн» Виталий Субочев. «Там, где до кризиса компании готовы были тратить 300 тыс. руб., в этом году на культурную программу выделяют 30 тыс. руб.», - сказал он. В отличие от предыдущих лет, по сведениям Субочева, клиенты пока «затаились», и только единицы озаботились проведением новогоднего «корпоратива». «Есть несколько заказов на последние пятницу и субботу года, а в остальные дни как-то тихо и спокойно», - сожалеет он. «В прошлом году заказы шли скорее по инерции, поскольку бюджеты были уже распределены на год вперед», - считает бизнесмен.
В 2008 г., по мнению Субочева, до октября компании думали, что у них много денег и все в порядке, поэтому заказывать «корпоративы» начинали в августе и сентябре. «Фирмы составляли большие бюджеты на праздник, могли себе позволить потратить миллион рублей на артистов, заказывали их даже из Москвы. Но многие компании в ноябре 2008 г. стали резко сокращать расходы, некоторые совсем отказались от празднования Нового года, особенно бюджетные организации», - рассказал Субочев

По оценкам арт-директора ресторанно-гостиничного комплекса «Дом туризма» Светланы Мышко, по сравнению с прошлым годом рынок праздничных услуг и, в частности, ресторанов возрождается. «Рынок немного выздоравливает. Люди вспоминают о том, что, несмотря ни на что, Новый год - это большой праздник и его нужно отмечать. К докризисным временам мы вернемся еще не скоро, но по сравнению с 2008 г. ситуация поворачивается в лучшую сторону. Главное - есть праздничный настрой у руководства компаний, и они дают возможность своим подчиненным отдохнуть и встретить Новый год, чего в прошлом году не ощущалось, когда настрой был на жесткую экономию», - рассказала Мышко

Как отметил директор Агентства значимых событий «Ивэнт Самара» Артем Островский, рынок заказов на проведение Нового года начал меняться еще в 2008 г. По его словам, в некоторых компаниях приняли тактику, согласно которой фирма оплачивает только минимум, а на «все, что больше» коллектив собирает деньги самостоятельно, многие компании вообще отказались от «корпоративов». Субочев говорит, что его компания ранее пыталась специализироваться на более состоятельных клиентах, но «жизнь заставляет двигаться в другом ценовом коридоре, ищем начинающих артистов, стараемся делать подешевле», признается он. «В прошлом году у нас были клиенты из нефтяной и строительной сфер, которые денег не жалели. В 2008 г. одна нефтяная компания заказала большой концерт, но впоследствии вообще отказалась от праздника. В прошлом году многие не успели осознать масштабы поразившего экономику кризиса, начали заказывать «корпоративы», а потом поняли, что все серьезно и пришлось урезать расходы или вовсе отменять намеченные торжества», - вспоминает Субочев

По мнению директора компании «Арт-Пикник» Дарьи Богдановой, сейчас массового спроса на услуги фирм-организаторов торжеств не наблюдается не только потому, что компании начали тщательнее считать деньги из-за кризиса, но и потому, что многие заказчики стали опытнее и заказывают только то, что им кажется действительно интересным. Раньше брали предложения пакетом, а сейчас выбирают то, что «уже видели и понравилось». «Можно сказать, что вне зависимости от кризиса клиент стал лучше разбираться в предложении», - констатирует Богданова

Скорректированные бюджеты
В этом году те, кто занимается организацией новогодних празднеств, желают самых бюджетных ведущих и музыкантов, сейчас требуются предложения по минимальным ценам, считает Субочев. «К нам пришли клиенты с просьбой организовать праздник за 15 тыс. руб. Это, конечно, не новогодние цены. Нормальный конферансье стоит 7-10 тыс. руб., минимальная стоимость аренды аппаратуры 6000-7000 руб., 2000-5000 руб. - минимальная стоимость работы ди-джея. На мой взгляд, более-менее достойное мероприятие обойдется минимум в 70 тыс. руб.», - посчитал Субочев.
В «Доме туризма» минимальная сумма, за которую можно заказать банкет, составляет 1800 руб. с человека, в сумму входят меню и аренда зала. По словам арт-директора ресторанного комплекса, сейчас клиенты заказывают банкет в среднем из расчета 2000 руб. на человека.
Стоимость «минимального набора для праздника» (ведущий и музыкальное сопровождение) в «Арт-Пикнике» составляет, по данным Богдановой, 17-20 тыс.руб. Вто же время она рассказала, что некоторые клиенты, решив сэкономить, организацию праздника перекладывают на плечи своих сотрудников, например HR-специалистов и ивент-менеджеров.
По сведениям Островского, стоимость организации праздника может варьироваться очень сильно, в зависимости от пожеланий клиентов. «Я считаю, что некий качественный минимум можно обеспечить от 25 тыс. руб. За эти деньги клиент получает музыкальную аппаратуру, ведущего программы и ди-джея. В эту сумму не входит стоимость аренды помещения, кухня», - отмечает он

Сергей ВАХРУШЕВ
«Время»
Время. События. Мнения. Тенденции