Федеральным законом от 23.12.2004 № 185-ФЗ с 1 января 2004 года установлена обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при представлении документов для государственной регистрации указывать коды по ОКВЭД основных и дополнительных видов деятельности.
Налогоплательщикам, у которых по состоянию на 01 октября 2006 года в соответствующем государственном реестре отсутствуют коды ОКВЭД, необходимо представить в регистрирующий (налоговый) орган сведения о кодах ОКВЭД по следующим формам, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 года № 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей":
Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы”;
№ Р24001 - “Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей”;
№ Р24002 - “Заявление о внесении изменений в сведения о главе крестьянского (фермерского) хозяйства, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей”.
При определении основного вида деятельности налогоплательщики могут использовать Временные методические указания о порядке определения основного вида деятельности хозяйствующих субъектов на основе ОКВЭД, утвержденные Приказом Госкомстата от 22.01.2004 № 8.
 
При отсутствии кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ необходимо:
-          заполнить заявление по форме Р14001;
-          заполнить лист «Ж» (приложение к форме Р14001) - «Сведения о видах экономической деятельности»;
-          заверить это заявление у нотариуса;
-          не позднее 5-ти рабочих дней со дня подписания заявления по ф.14001    (с приложением «Ж») инспекцией ФНС выдается свидетельство и выписка из ЕГРЮЛ с присвоенными кодами ОКВЭД.
Отдел работы с налогоплательщикам и СМИ
Управления ФНС России по Самарской области