Исследование, проведенное компанией Quocirca (Managed Print Services Market View)1 в июне 2008 года показало, что на расходы на печать в среднем приходится 3% прибыли компаний. Сейчас, в связи с кризисом, оптимизация издержек является особенно актуальным вопросом. О выборе наиболее эффективного способа снижения затрат на печать рассказывает Максим Афонасьев, директор компании «Аксус», одного из ведущих поставщиков расходных материалов и компьютерной техники в Поволжском регионе. Компания «Аксус» является авторизованным партнером HP.
   - Бытует мнение, что оптимальный способ сокращения затрат на печать - покупка совместимых картриджей для принтеров и копиров, а также заправка картриджей. Так ли это?
   - Только если вести речь о прямых затратах. Согласно же исследованиям западных компаний, около 60% издержек на офисную печать приходится на косвенные затраты, такие как сервисное обслуживание, простой оборудования из-за сбоев в печати, ожидание работоспособности принтера при низкой скорости печати или сканировании. Эти издержки чрезвычайно трудно посчитать, как и количество производимых сотрудниками отпечатков. Все это ведет к полной непрозрачности затрат в области печати.
   Решением данной проблемы стала разработка услуги, завоевывающей все большую популярность в мире: постраничная оплата печати. В рамках данного сервиса заказчик платит за количество отпечатанных страниц по утвержденному в договоре тарифу за каждый отпечаток. Лидером в предоставлении данной услуги является компания HP, внедрившая множество решений постраничной оплаты для компаний по всему миру.
   - В чем основное преимущество услуги постраничной оплаты?
Поскольку в стоимость отпечатка входят расходные материалы и сервисная поддержка, а также может входить стоимость самого оборудования, если оно берется в аренду, то заказчик не несет никаких дополнительных затрат связанных с эксплуатацией системы печати.
   Компания «Аксус», один из ведущих поставщиков расходных материалов и ИТ-решений в Поволжском регионе, предоставляет услугу постраничной оплаты печати для компаний Самары и Самарской области. Компания имеет статус HP Strategic Partner / Office Printing Solutions Specialist, указывающий на специализацию в области решений HP в сфере печати и обработки изображений.
   - Что для заказчика является гарантией того, что услуга будет выполнена качественно и с учетом договорных обязательств?
   - Важными составляющими данной услуги являются расходные материалы и сервисная поддержка. Гарантией того, что будут поставлены только качественные оригинальные расходные материалы является соглашение нашей компании с компанией НР о контроле качества поставляемых картриджей. Что касается сервисной поддержки, все наши инженеры проходят постоянное обучение и сертификацию, а также в рамках соглашения с НР мы имеем доступ к поставкам оригинальных запчастей для гарантийной и постгарантийной поддержки оборудования.
   Для того, чтобы подать заявку на аудит подсистемы печати и обработки изображений Вашей компании, Вам нужно обратиться в корпоративный отдел компании «Аксус» - тел. 8 846 2705960.
___________________________________