Тархову полегчает

Мэр Самары Виктор Тархов призвал на борьбу с бумажными залежами ученых Самарского муниципального института управления. Главе города, по его собственному признанию, непросто справляться с огромным количеством документов, ежедневно поступающих к нему: он «вынужден постоянно носить с собой два портфеля с бумагами, а третий тащит охранник». Прежде чем подписать то или иное постановление либо приказ, мэру приходится «перелопачивать» горы справочной документации, на что уходит очень много времени.

Чтобы разработать концепцию «электронной администрации», был объявлен тендер на сумму 450 тыс. рублей, который выиграл Самарский муниципальный институт управления. Сначала сотрудники института провели анализ имеющегося оборудования и навыков чиновников. Оказалось, что большинство компьютеров устарели, а среди работников администрации очень мало продвинутых пользователей ПК.

Институт взял на себя обязательство не только разработать систему электронного общения, но и обучить сотрудников мэрии на базе своего учебного заведения. Кроме того, планируется, что в рамках этого электронного проекта будут созданы условия для бесперебойной трансляции видео- и телеконференций и функционирования системы телеголосования. Работа рассчитана на три года и обойдется в сумму, составляющую около 0,3% от бюджета Самары. Для сравнения: в Москве такое «удовольствие» стоит 1,5% от бюджета города.

По замыслу ученых, в 2008 году будет обеспечен электронный документооборот, созданы условия для проведения совещаний на расстоянии, закуплено соответствующее оборудование. Скорость получения электронной почты увеличится с нескольких часов до нескольких секунд. Первопроходцем выступит администрация Железнодорожного района.

Стоит отметить, что в этом году городской департамент финансов перейдет на автоматизированную информационную систему «Бюджет», а все городские торги будут проводиться по системе «Муниципальный заказ». Таким образом планируется обеспечить максимальную прозрачность расходования бюджетных средств. Заявку на участие в торгах можно будет отправить по электронной почте с использованием функции «цифровая подпись». Эта же функция станет доступной и для чиновников. Если документ требует сиюсекундного подписания и является звеном в цепочке других документов, то такая функция незаменима. Однако, согласно законодательству, обязательно должен быть и бумажный экземпляр такого документа (который будет направлен непосредственно в работу или в архив), подписанный по старинке - от руки.

В 2009 году электронная база будет насыщена необходимыми справочными материалами, чтобы каждый документ был доступен в любое время дня и ночи. А в 2010 году система будет функционировать в полном объеме.

- Все бумаги будут компактно храниться на маленьком носителе. К нему будет обеспечен широкий   доступ.   Что-то   вроде   чиновничьей справочной. И сократится время прохождения документов.

- Чем эта система будет полезна для рядового гражданина?

- Мы создадим информационный портал. Также в наших совместных планах создание единой социальной карты. Введя код карты на этом портале, можно будет узнать, например, о полагающихся людям льготах.

- Информация как-то будет охраняться?

- Конечно, будет применена современная система защиты информации.