Порядок контроля за внесением изменений в конструкцию транспортных средств при осуществлении регистрационных действий и проведении государственного технического осмотра регламентирован Наставлением по техническому надзору ГИБДД МВД РФ, утвержденным приказом МВД России от 07.12.2000 г. №1240.
 При обращении владельцев транспортных средств с установленным ГБО, сотрудниками Госавтоинспекции контролируется наличие раннее выданного свидетельства. В случае отсутствия свидетельства, владельцу транспортного средства надлежит обратиться с заявлением на внесение изменений в конструкцию транспортного средства к руководителю соответствующего подразделения ГИБДД.
 Для получения свидетельства собственник представляет в подразделение ГИБДД транспортное средство и следующие документы:
1. Документ, удостоверяющий личность;
2. Документ, подтверждающий право владельца, или пользования и (или) распоряжения транспортным средством
3. Паспорт транспортного средства и свидетельство регистрации транспортного средства;
4. Заявление и решение по нему;
5. Свидетельство о соответствии транспортного средства с установленным на нем ГБО требованиям безопасности (форма 2а) выданное производителем работ по установке оборудования;
6. Свидетельство о проведении периодических испытаний ГБО, установленного на транспортном средстве (форма 26), выданного производителем испытаний;
7. Заявление-декларацию об объеме и количестве работ по внесению изменений в конструкцию транспортного средства, выданное производителем работ;
8. Диагностическую карту о результатах проверки соответствия транспортного средства требованиям безопасности дорожного движения после установки ГБО;
9. Заверенные в установленном порядке копии разрешительных документов на производство работ по установке ГБО;
10.Квитанцию   об   оплате   государственной   пошлины   в   размере   50
рублей за выдачу бланка свидетельства.

Вышеуказанным порядком необходимо руководствоваться при выдаче свидетельств на вновь оборудованные транспортные средства и при наличии у собственника данных об организации - установщике.

В других случаях для исключения обоснованных жалоб автовладельцев, эксплуатирующих транспортные средства с раннее установленным  ГБО,  представление  документов,  предусмотренных  п.п. 5,7,9, не требуется.